Zurück zur Startseite

Datenschutzerklärung

Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gemäß DSGVO

1. Verantwortlicher

Jens Friedrich
Jens Fotobox
Klingwiesenstr. 30
74420 Oberrot
Deutschland

Telefon: +49 (0) 177 2399730
E-Mail: info@jens-fotobox.de

2. Welche Daten wir erheben

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten und speichern sie in unserer MariaDB-Datenbank:

Seitenaufrufe (Reichweitenmessung)

Beim Besuch unserer Website werden für Besucherstatistiken folgende Daten erfasst:

Diese lokale Zählung enthält keine IP-Adresse, keinen Referrer, keinen User-Agent und keine Besucherkennung. Sofern Google Analytics konfiguriert ist, wird es ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung geladen.

Design Creator

Wenn Sie den Design Creator nutzen und Ihr Design einsenden, erheben wir:

Gästebuch

Wenn Sie eine Bewertung im Gästebuch hinterlassen, speichern wir:

Bewertungen werden erst nach manueller Freigabe durch uns öffentlich sichtbar.

Mietvertrag & Buchung

Wenn Sie eine Fotobox mieten, erheben wir zur Vertragsabwicklung:

Gästefotos auf Veranstaltungen

Wenn Sie eine Fotobox mieten, werden auf der Veranstaltung Fotos der Gäste angefertigt. Dabei werden verarbeitet:

Die Fotos werden ausschließlich auf unserem Server in Oberrot gespeichert und den Gästen über einen passwortgeschützten Download-Link zur Verfügung gestellt. Details siehe Abschnitt "Gästefotos bei Veranstaltungen".

Zahlungsabwicklung (Überweisung)

Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung. Wir erheben und verarbeiten ausschließlich die Daten, die Sie uns zur Zahlung mitteilen (Kontoinhaber, IBAN, Verwendungszweck, Zahlungseingang). Es werden keine Zahlungsdaten an externe Zahlungsdienstleister übermittelt.

Webserver-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Webserver (nginx) automatisch folgende Daten in Logfiles erfasst:

Diese Logfiles dienen der Sicherheit und Stabilität unserer Website (Erkennung von Angriffen, Fehleranalyse) und werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

4. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@jens-fotobox.de

6. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und localStorage-Einträge. Besucherstatistiken und Google Analytics werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.

Technisch notwendige Cookies bzw. localStorage-Einträge werden eingesetzt für:

Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich. Die Statistikentscheidung kann jederzeit geändert oder widerrufen werden.

Anonyme lokale Reichweitenmessung

Bei jedem Seitenaufruf wird an /api/track ausschließlich der Seitenpfad übertragen und zusammen mit dem Zeitpunkt gespeichert. Es werden keine IP-Adresse, kein Referrer, kein User-Agent, keine Cookies und keine Besucherkennung gespeichert. Eine Zuordnung zu einer Person oder die Bildung eines Nutzungsprofils ist damit nicht möglich. Statistikdatensätze werden nach 12 Monaten gelöscht.

Optionales Google Analytics

Sofern im Adminportal eine Google-Analytics-ID hinterlegt ist, wird Google Analytics ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.

7. E-Mail-Versand

Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir den SMTP-Dienst von Apple iCloud (iCloud Mail). Hierbei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der E-Mail an Apple Inc. übermittelt. Apple verarbeitet diese Daten auf Servern, die auch in Drittländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (insbesondere in den USA) liegen können.

Apple Inc. ist dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) beigetreten. Die Europäische Kommission hat mit Beschluss vom 10. Juli 2023 festgestellt, dass das DPF ein angemessenes Datenschutzniveau nach Art. 45 DSGVO sicherstellt. Ergänzend haben wir mit Apple die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission als zusätzliche Schutzmaßnahme nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.

Trotz dieser Maßnahmen weisen wir darauf hin, dass in den USA ein niedrigeres Datenschutzniveau als in der EU bestehen kann und US-Behörden unter Umständen Zugriff auf Ihre Daten erhalten könnten.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Apple: apple.com/legal/privacy

8. Datenschutzanfragen

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte direkt an uns:

Jens Friedrich
E-Mail: info@jens-fotobox.de
Telefon: +49 (0) 177 2399730

Wir bemühen uns, Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen zu beantworten.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig für Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. Empfänger der Daten und Auftragsverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen sind ausdrücklich in dieser Erklärung genannt.

Hosting und Server (Eigenbetrieb)

Diese Website, die Datenbank sowie alle Gästefotos werden auf einem Server betrieben, der sich physisch am Sitz des Verantwortlichen in Oberrot (Baden-Württemberg, Deutschland) befindet. Es handelt sich um einen Eigenbetrieb; es wird kein externer Hosting-Anbieter oder Rechenzentrumsbetreiber eingesetzt. Der Server ist über eine verschlüsselte Internetverbindung erreichbar; der physikalische Zugang ist auf den Verantwortlichen beschränkt.

Internetdienstanbieter (ISP)

Beim Aufruf unserer Website werden Ihre Daten über das Internet übertragen. Dabei werden Sie zwangsläufig über den von Ihnen genutzten Internetdienstanbieter (z.B. Deutsche Telekom, Vodafone, 1&1) geleitet. Auf diese Übertragung haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mail-Versand (Auftragsverarbeiter)

Für den Versand von E-Mails setzen wir Apple iCloud (Apple Inc., Cupertino, USA) als Auftragsverarbeiter ein. Mit Apple wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen. Details siehe Abschnitt "E-Mail-Versand".

Keine sonstige Weitergabe

Eine Weitergabe an Werbenetzwerke oder Social-Media-Plattformen findet nicht statt. Google Analytics wird nur geladen, wenn es im Adminportal konfiguriert wurde und Sie der Statistikmessung ausdrücklich zugestimmt haben.

11. Gästefotos bei Veranstaltungen

Wenn Sie eine Fotobox mieten, werden auf der Veranstaltung Fotos der Gäste angefertigt. Der Umgang mit diesen Fotos ist nachfolgend beschrieben.

Rechtsgrundlage

Die Anfertigung und Speicherung der Fotos erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Vertragserfüllung mit der mietenden Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Darüber hinaus gilt das Kunsturhebergesetz (KUG): Aufnahmen, die erkennbar einzelne Personen abbilden, dürfen nur mit deren Einwilligung verbreitet werden (§ 22 KUG).

Hinweis am Veranstaltungsort

Am Veranstaltungsort wird durch einen sichtbaren Hinweis an der Fotobox darauf aufmerksam gemacht, dass durch das Betreten des Fotobereichs und das Auslösen einer Aufnahme eine Einwilligung in die Anfertigung und Speicherung des Fotos erteilt wird. Gäste, die nicht fotografiert werden möchten, können den Fotobereich jederzeit meiden oder ihr Nicht-Einverständnis dem Veranstalter mitteilen.

Speicherung und Zugriff

Die aufgenommenen Fotos werden für die Dauer von 60 Tagen ab dem Upload auf unserem Server gespeichert. Innerhalb dieses Zeitraums können die abgebildeten Gäste sowie die mietende Person die Fotos über einen individuellen, passwortgeschützten Download-Link abrufen. Der Link enthält ein zufälliges Token; ein Zugriff ist nur mit dem zusätzlichen Passwort möglich.

Löschung

Nach Ablauf der 60 Tage werden die Originalfotos vollständig und unwiderruflich vom Server gelöscht. Eine Wiederherstellung ist nicht möglich. Wir empfehlen, die Fotos innerhalb des Bereitstellungszeitraums herunterzuladen und lokal zu sichern.

Recht am eigenen Bild

Die mietende Person verpflichtet sich im Mietvertrag, alle anwesenden Gäste über die Fotoaufnahmen und die damit verbundene Datenverarbeitung zu informieren und – soweit erforderlich – deren Einwilligung einzuholen.

12. Sicherheit Ihrer Daten

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen (Art. 32 DSGVO):

13. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Den Widerruf richten Sie bitte formlos an:

Jens Friedrich
E-Mail: info@jens-fotobox.de
Telefon: +49 (0) 177 2399730

Im Falle eines Widerrufs werden die betroffenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO ein und nutzen kein Profiling. Alle Entscheidungen, die Ihre Person betreffen (z.B. Bearbeitung von Anfragen, Buchungen), werden durch den Verantwortlichen persönlich getroffen.